Algemene Voorwaarden standhouders Magische Beurs

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op elk evenement dat door Magische Beurs wordt georganiseerd, hierna te noemen de organisator. Bij inschrijving gaat u akkoord met deze algemene voorwaarden.

Belangrijk:

Bezoekers mogen nooit onder druk worden aangesproken of naar uw stand worden “gelokt”.
Het is toegestaan om bezoekers te begroeten en een praatje te maken, maar het is niet toegestaan persoonlijke dingen over hen te benoemen als ze nog wandelen, of te gebruiken om hen te lokken naar je stand!
Fysiek contact is alleen toegestaan met uitdrukkelijke toestemming van de klant.
Het aanraken van intieme zones zoals borsten, billen en geslachtsdelen is te allen tijde verboden.
Indien een deelnemer deze regels overtreedt, kan dit leiden tot onmiddellijke verwijdering en uitsluiting van deelname aan alle toekomstige edities van de beurs.

Artikel 1: Vertegenwoordiging

Deelnemer is gehouden alle inlichtingen te verstrekken die van hem/haar worden gevraagd in verband met de deelname.
De organisator behoudt zich het recht voor om deelnemers beperkingen op te leggen ten aanzien van de te voeren producten of diensten.
De deelnemer is – ten aanzien van de opbouw, beursdagen en afbouw – verplicht de voorschriften en aanwijzingen van of namens de organisator, beveiliging of andere functionarissen, belast met orde en veiligheid, op te volgen.

Artikel 2: Betaling standgeld & annulatiekosten

Indien de beurs door overmacht geen doorgang vindt, wordt de overeenkomst ontbonden en worden reeds betaalde bedragen gerestitueerd. Deelnemer kan geen aanspraak maken op schadevergoeding.
De overeenkomst van deelname kan niet eenzijdig door de deelnemer worden gewijzigd of ingetrokken.
Betaling van het standgeld geschiedt na ontvangst van de factuur en uiterlijk op de beursdag zelf.
Annulering dient schriftelijk te gebeuren via e-mail. De organisator kan annuleringskosten in rekening brengen:
- Tot 10 werkdagen voor aanvang: geen kosten.
- Tot 2 werkdagen voor aanvang: 50% van het standgeld.
- Bij afwezigheid of niet-bemande stand: 100% van het standgeld.
- Bij ziekte of overmacht: enkel €10,- administratiekosten.
- Afmelding op de beursdag vóór 10.00 uur telefonisch via 0528-353461: coulance met €10,- administratiekosten.
Bij reservering kan een aanbetaling van €10,- of het volledige standgeld worden gevraagd. Deze aanbetaling wordt niet terugbetaald bij annulering.
Voor een stand in de grote zaal in Hoogeveen geldt een toeslag. Zonder betaling van de toeslag kan geen aanspraak worden gemaakt op deze plekken.
Bij niet-tijdige betaling is de deelnemer buitengerechtelijke kosten (15% van de verschuldigde som) en eventuele gerechtelijke kosten verschuldigd.

Artikel 3: Bezoekersaantallen

De organisator garandeert geen bezoekersaantallen of verkoopresultaten. Er wordt reclame gemaakt via pers, sociale media en pamfletten om zoveel mogelijk bezoekers te trekken.

Artikel 4: Orde, bewaking, veiligheid

De organisator draagt zorg voor orde en bewaking en geeft voorschriften in belang van veiligheid en een ordentelijk verloop.
De deelnemer dient deze voorschriften en aanwijzingen strikt op te volgen.
Bij ordeverstoring, misdraging of overtreding van regels kan de deelnemer onmiddellijk verwijderd en uitgesloten worden zonder restitutie.
Het gebruik van nooduitgangen is uitsluitend toegestaan bij noodsituaties.
Deelnemers dienen zich aan- en af te melden bij de aangewezen balie en de juiste ingangen/uitgangen te gebruiken.

Artikel 5: Aansprakelijkheid, risico en verzekering

De deelnemer is bij een eigen stand zelf verantwoordelijk voor opbouw, inrichting en afbouw.
Deelname is geheel voor eigen risico. De organisator is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of schade aan goederen.
De deelnemer is aansprakelijk voor schade veroorzaakt door zichzelf, personeel of derden namens hem.
Materialen van de organisator (zoals tafels en stoelen) dienen netjes en volledig te worden achtergelaten.
Afval dient in de bestemde bakken te worden gedeponeerd.

Artikel 6: Overige bepalingen

De organisator is niet verantwoordelijk voor het niet-nakomen van afspraken door bezoekers.
De zaalopstelling mag niet worden gewijzigd door de deelnemer. Bij overtreding kan toegang worden ontzegd zonder restitutie.
Geschillen worden beoordeeld naar Nederlands recht en zo nodig voorgelegd aan de bevoegde rechter.
In gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist de organisator.
Deze voorwaarden zijn te allen tijde online beschikbaar.

Maximale tarieven consulten

Zie hier >

Tarieven standhouders

Als standhouder heeft u de keuze uit volgende mogelijkheden:

Zie hier >

OVERIG

Verzekering: Elke vorm van verzekering, tegen welk risico dan ook, is niet inbegrepen. Zogenaamde transport- & verblijfsverzekeringen t.b.v. uw eigendommen dient u zelf af te sluiten.

Horecavoorziening: is aanwezig in de zaal

Adverteren zal plaatsvinden in de (regionale) pers (tv, krant,…), internet en social media

> Aanmelden voor de beurs

Magischebeurs.nl